ePA für alle
Praxen
Mit der ePA für alle greifen Sie schnell auf wichtige Gesundheitsdaten Ihrer Patientinnen und Patienten zu. Seit Oktober 2025 ist die Nutzung der elektronischen Patientenakte für Praxen verpflichtend, um neue Möglichkeiten für eine moderne, vernetzte Versorgung zu bieten.
Auf dieser Seite finden Sie hilfreiche Informationen zur ePA für alle – speziell für Arztpraxen.
So funktioniert die ePA für alle im Praxisalltag
Vorteile
Erklärvideos
Praxisbeispiel: ePA nach dem Facharztbesuch
So vereinfacht die ePA Wiedervorstellungen
Fehlen wichtige Infos, kann die Wiedervorstellung von Patientinnen und Patienten für Hausarztpraxen schnell zu einer zeitintensiven Angelegenheit werden. Sehen Sie im Praxisbeispiel, wie die ePA Abhilfe schafft.
Praxisbeispiel: ePA bei der Neuaufnahme
Wie die ePA den Erstkontakt bequemer macht
Die Erstvorstellung in einer neuen Praxis ist oft mit Aufwand verbunden – für die Patientinnen und Patienten ebenso wie für die Behandelnden. Ein Praxisbeispiel zeigt, wie Ärztinnen und Ärzte in kürzester Zeit alles Wichtige über neue Patientinnen und Patienten erfahren.
Klickstrecke: Medikationsprozess & ePA im Alltag
Medikationsprozess in der ePA
In dieser Klickstrecke sehen Sie beispielhaft, wie der digital gestützte Medikationsprozess umgesetzt werden kann. Die Einsichtnahme der elektronischen Medikationsliste in zwei Praxisverwaltungssystemen, in einem Apothekenverwaltungssystem und in einer fiktiven ePA-App werden am Beispiel eines Patienten illustriert.
Mit Klick auf Buttons in dieser Anwendung kann eine Datenübertragung an die Figma, Inc. in die USA statt (sog. Drittseite) erfolgen. Wir haben keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Figma, Inc. eingesetzt werden, noch können wir diese kontrollieren. Diese Drittseite unterliegt nicht den Datenschutzbestimmungen der gematik.
ePA im Alltag
In dieser Klickstrecke sehen Sie beispielhaft, wie Medizinische Fachangestellte und Ärztinnen und Ärzte die ePA im Alltag nutzen können. Folgen Sie den Schritten mit folgenden Inhalten: Zugriff auf die ePA, Dokumentenübersicht (suchen, filtern, sortieren), Widerspruch gegen das Hochladen, Dokumente hochladen, Einstellungen im PVS
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Dr. Andreas C. große Bockhorn zur ePA für alle
Mitschnitte der Infoveranstaltungen für Praxen
Wie genau funktioniert die ePA für alle in Praxen? Welche konkreten Veränderungen und Anforderungen kommen auf Arztpraxen zu und wie können Sie sich darauf vorbereiten? Fragen wie diese klären wir im Rahmen unserer digitalen Infoveranstaltungen zur Einführung der ePA für alle. Die Aufzeichnungen der Veranstaltungen inkl. der Aufzeichnungen von Breakout-Sessions zur Demonstration der ePA-Integration in den PVS-Systemen einzelner Hersteller finden Sie hier:
News & Services
Telematikinfrastruktur nutzt ab 2026 neue Kryptografie
Bitte prüfen Sie zeitnah, ob und welche Komponenten von der Umstellung bei Ihnen betroffen sein könnten. Nur so kann ein reibungsloser und sicherer Betrieb auch über 2025 hinaus sichergestellt werden.
ePA Infopaket Print
Plakate, Flyer und Handouts für Ihre Praxis kostenfrei und bequem über unseren Shop bestellen:
ePA-Infoservices
Wir haben die Angebote der gesetzlichen Krankenkassen und Privatversicherer übersichtlich für Sie zusammengestellt.
Newsroom
Aktuelle Entwicklungen und Informationen zur ePA für alle finden Sie in unserem Newsroom.
FAQ
Dokumente können nur hochgeladen werden, wenn sie eine Größe von 25 MB nicht überschreiten.
Ja, privat Versicherte können eine ePA erhalten, auch wenn sie keine eGK haben. Versicherte müssen über die ePA-App ihrer privaten Krankenversicherung dann die Zugriffsrechte für die Leistungserbringerinstitutionen aktiv erteilen.
Nein, es ist nicht möglich, ein einzelnes Dokument nur für bestimmte Ärztinnen und Ärzte bzw. für bestimmte medizinische Einrichtungen sichtbar zu stellen. Ein Verbergen ist immer nur für alle Institutionen möglich.
Technisch ist es möglich, mehrere Dokumente zusammen herunterzuladen.
Hier gelten die gleichen Sicherungsmechanismen, die auch erforderlich sind, wenn ein Krankenhaus Zugang zu den Patientenakten im Krankenhaus-Informationssystem gewährt. Wenn eine Person in einer Einrichtung auf die ePA zugreifen will, muss sie sich authentisieren. Das funktioniert über die sogenannte Institutionskarte, die SMC-B-Karte. Damit identifiziert sich die Person gegenüber dem ePA-System als Teil einer medizinischen Institution.
Im zweiten Schritt prüft die Akte selbst zuerst, ob ein Behandlungskontext für die jeweilige Einrichtung besteht. Dieser gilt ab Stecken eGK vor Ort oder ab Freischaltung des Zugriffsrechts in der ePA-App für standardmäßig 90 Tage. In diesem Zeitraum besteht damit das Zugriffsrecht auf die jeweilige ePA. Der Zeitraum kann in der ePA-App allerdings auch beendet oder verlängert werden.
Downloads
Infomaterialien für Praxen
In unserem Download-Portal finden Sie Infomaterialien, Erklärvideos und Grafiken zum Herunterladen.
Praxis-Info der BPtK
Die Bundespsychotherapeutenkammer (BPtK) bietet eine Praxis-Info und Informationsblätter für Patient*innen und Sorgeberechtigte zur ePA zum Download an. Praxen erhalten detaillierte Informationen, rechtliche Hinweise und praktische Tipps zur Nutzung der ePA in ihrem Praxisalltag.
Zur Praxis-Info Zum Infomaterial für Patient*innen ePA-Befüllung Kinder und Jugendliche
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