Der elektronische Heilberufsausweis (HBA) ist der zentrale Zugang zu wichtigen Telematikinfrastruktur-Anwendungen. Er ist z.B. für das Auslesen und Signieren des Notfalldatensatzes notwendig. Benötigt wird er außerdem, um Arztbriefe, Befunde, E-Rezepte und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) rechtssicher elektronisch zu signieren. Es ist also wichtig, den HBA jetzt zu beantragen um in die digitale Patientenversorgung einzusteigen.

So funktioniert der Bestellvorgang für Ärzte

Einfach erklärt: eArztausweis für Ärzte

Bitte beachten: Für andere Gesundheitsberufe und -handwerke unterscheidet sich der Bestellprozess.

Karten für weitere Anwender der Telematikinfrastruktur

Anwendergruppen in unserem Gesundheitssystem, die nicht durch Standesorganisationen vertreten sind, werden mit dem Heilberufsausweis der gematik versorgt. Das sind beispielsweise die im EU-Ausland ansässigen Versandapotheken und die dort tätigen Apotheker oder auch die Einheiten des Sanitätsdienstes der Bundeswehr. Für alle diese Anwender handelt die gematik gemäß ihrem gesetzlichen Auftrag (gemäß § 340 (4) SGB V) und agiert somit innerhalb der Telematikinfrastruktur einmal mehr nicht nur als Normierungsinstitution, sondern auch als verantwortlicher Kartenherausgeber.

HBA für Pharmazieingenieure und Apothekerassistenten durch die gematik

Die Kartenherausgabe des HBA für Pharmazieingenieure und Apothekerassistenten erfolgt vorübergehend durch die gematik. Diese Berufsgruppen benötigen den Ausweis für die rechtssichere qualifizierte elektronische Signatur von Dispensierdatensätzen inklusive korrigierter oder ergänzter Verordnungen, von Abrechnungsdatensätzen und von Dokumentationen in Vertretung der Apothekenleitung. Ferner können sie ihn einsetzen für die Ver- und Entschlüsselung von vertraulichen Daten oder Dokumenten wie z. B. KIM-Nachrichten des persönlichen Postfaches. Bislang wurde der HBA an Pharmazieingenieure und Apothekerassistenten jedoch noch nicht ausgegeben, da das elektronische Gesundheitsberuferegister, welches regulär dafür zuständig ist, diese Aufgabe erst zu einem späteren Zeitpunkt übernehmen kann. Hier greift die „Amtshilfe“ durch die gematik.

Weiterführende Informationen und eine kompakte Übersicht zur Antragstellung bzw. zur Berechtigungsprüfung sind in unserem Fachportal zu finden.

 

"HBA ist absolut unverzichtbar"

Max Tischler, Dermatologe und Sprecher Bündnis Junge Ärzte: „Mit dem HBA haben wir Zugang zu digitalen Anwendungen, wie Notfalldatensatz, E-Medikationsplan und elektronische Patientenakte. Für mich ist das der Schlüssel zu einer besseren Versorgung. Denn wir haben damit die relevanten Patientendaten an einem Ort und können genau dann darauf zu greifen, wenn wir sie brauchen. Das ist ein großer Vorteil. So können z.B. unnötige Doppel-Untersuchungen oder Wiedereinbestellungen des Patienten in die Sprechstunde vermieden werden. Deshalb ist der HBA absolut unverzichtbar, um jetzt einzusteigen und die digitale Versorgung in ganz Deutschland anzuschieben.“

Nachgefragt

Dr. Melinda Ecsédy-Heckner, Zahnärztin

Informationen zur Freischaltung und Aktivierung

Alles auf einen Blick

Informationsblatt HBA
PDF | 214 KB | 26.11.2021
Kurz erklärt: Komfortsignatur
PDF | 582 KB | 30.08.2022

Fragen und Antworten

Ich arbeite in einer Praxis mit mehreren Behandelnden. Benötigen alle einen eigenen Heilberufsausweis und ein eigenes Terminal zum Signieren?

Sie alle benötigen einen eigenen Heilberufsausweis, pro Praxis ist aber ein zentrales Kartenterminal ausreichend.

Wie aktiviere ich einen neuen HBA?

Bereiten Sie alle PINs (auch Ihre neuen) vor. Bitte beachten Sie, dass es 2 unterschiedliche PINs gibt: eine Karten-PIN (PIN-CH) und eine PIN-QES. Wenn Sie für eine PIN im Primärsystem "aktivieren" auswählen, gehen Sie dabei bitte zügig vor, da einige Primärsysteme nach 30 Sekunden die Meldung anzeigen, dass der Vorgang unterbrochen wurde. Sollte Ihr Primärsystem diese Meldung ausgeben, ignorieren Sie diese. Führen Sie die PIN-Änderung am Kartenterminal zu Ende. Nach einem erneuten Stecken des HBA sollte nun nicht mehr angezeigt werden, dass die PIN im Transportstatus ist. Wenn das so ist, können Sie davon ausgehen, dass der HBA die neue PIN übernommen hat und diese ab sofort eingesetzt werden kann. 

Vergessen Sie bitte nicht, den HBA zusätzlich noch im Antragsportal des Kartenanbieters freizuschalten. Zum genauen Vorgehen informieren die Kartenanbieter.

Was geschieht bei Verlust des elektronischen Heilberufeausweises?

Bei Verlust des Heilberufsausweises ist dieser beim Kartenanbieter zu sperren, um eine missbräuchliche Verwendung zu verhindern. Gleichzeitig kann eine Ersatzkarte bestellt werden. Für die Zwischenzeit sind Ersatzverfahren definiert, um den Betrieb einer Praxis aufrechtzuerhalten.