Datenschutzerklärung für Social Media

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen im Zusammenhang mit dem Besuch der Unternehmensprofile der gematik auf Social Media ist die gematik GmbH, Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin (nachfolgend „Wir“ oder „Verantwortlicher“), vertreten durch die Geschäftsleitung. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:

Telefon: +49 30 400 41-0

Fax: +49 30 400 41-111

E-Mail: info@gematik.de 
 

Bitte beachten Sie: Für bestimmte Verarbeitungen auf Social Media tragen wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber die Verantwortung im Sinne des Art. 26 DS-GVO. 

Die Betreiber der jeweiligen Plattformen sind:

Instagram & Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
X: X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland
YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
WhatsApp: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.
XING & Kununu: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Grundlage für unsere gemeinsame Verantwortlichkeit ist (zum Teil) eine Vereinbarung mit dem jeweiligen Plattformbetreiber, die Sie hier einsehen können:

Instagram & Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
LinkedIn: http://www.legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

In dieser Vereinbarung hat sich der jeweilige Plattformbetreiber verpflichtet, den Hauptteil der datenschutzrechtlichen Pflichten für sogenannte „Page Insights“ (also statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Unternehmensseiten / Fanpages) zu übernehmen. Sie können sich bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowohl an uns als auch an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden. Wir empfehlen, sich bei datenschutzbezogenen Fragen zu den Insights-Daten direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber zu wenden, da dieser den besseren Zugriff auf die entsprechenden Informationen und Systeme hat.

Die übrigen Plattformanbieter stellen derzeit keinen eigenen Vertrag nach Art. 26 DS-GVO zur Verfügung. Sie sehen sich wohl eher als alleiniger Verantwortlicher.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter datenschutz@gematik.de zu erreichen.

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

Wenn Sie unsere Unternehmensseiten auf Social Media besuchen, erhebt und verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber verschiedene personenbezogene Daten. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie auf der entsprechenden Social-Media-Plattform registriert und eingeloggt sind oder nicht. 

Zu den erhobenen Daten gehören zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp), Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten (z. B. welche Seiten Sie aufrufen, Interaktionen mit Inhalten, Verweildauer) sowie technische Daten, die durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden.

Diese Datenverarbeitung erfolgt eigenverantwortlich durch den jeweiligen Plattformbetreiber, ohne dass wir darauf einen direkten Einfluss haben. Sie dient den Betreibern zur Bereitstellung der Plattformen, zur Verbesserung von Produkten, zur Marktforschung sowie zu Werbezwecken. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in den entsprechenden Datenschutzhinweisen unter:

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
X: https://x.com/de/privacy 
YouTube: https://policies.google.com/privacy
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/privacy 
XING & kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

Darüber hinaus stellen uns die jeweiligen Plattformbetreiber sog. Page Insights zur Verfügung. Dabei handelt es sich um aggregierte, also zusammengefasste und anonymisierte, statistische Daten, mit denen wir das Nutzungsverhalten auf unserer Seite analysieren können. Wir erhalten hierbei keine Informationen, mit denen einzelne Personen identifiziert werden können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Außendarstellung sowie der Analyse und Verbesserung unserer Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.

Auch wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie über Social Media mit uns interagieren, z.B. durch das Liken, Kommentieren, Teilen der Beiträge oder durch eine direkte Nachricht an uns. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen und der Außendarstellung unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags (z. B. im Rahmen einer Beauftragung) gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

Bitte beachten Sie, dass öffentliche Interaktionen (z. B. Kommentare) auf unseren Unternehmensseiten auf Social Media für alle Besucher und Besucherinnen einsehbar sind. Wenn Sie dies vermeiden möchten, empfehlen wir Ihnen, uns über eine private Nachricht oder über einen anderen, vertraulichen Kommunikationskanal zu kontaktieren.

Zudem können wir auch Bewerbungsdaten verarbeiten, wenn Sie sich über LinkedIn oder XING auf eine Stellenausschreibung bewerben oder uns im Rahmen einer Initiativbewerbung kontaktieren. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß § 26 Abs. 1 BDSG bzw. ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Die von Ihnen übermittelten Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und nur intern an die hierfür zuständigen Personen weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir löschen Ihre Daten, die wir über unsere Social-Media-Kanäle erhalten nach unserem internen Löschkonzept in regelmäßigem Turnus. Beachten Sie aber, dass Likes und Kommentare unter unseren Beiträgen sowie öffentliche Bewertungen unbegrenzt gespeichert werden.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt ist und keine weitere Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Die bei der Nutzung von Social Media anfallenden personenbezogenen Daten werden an Server des jeweiligen Plattformbetreibers übermittelt und dort gespeichert. Diese Server befinden sich zum Teil in Ländern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Damit ist auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer verbunden. Nach Angaben der jeweiligen Plattformbetreiber erfolgt eine solche Übermittlung unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von EU-Standarddatenschutzklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

Die jeweiligen Plattformbetreiber können darüber hinaus Daten an verbundene Unternehmen und externe Dienstleister weitergeben, beispielsweise für Hosting, Analyse oder technische Unterstützung. Weitere Informationen dazu finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung der Plattformbetreiber: 

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/ 
LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy 
X: https://x.com/de/privacy 
YouTube: https://policies.google.com/privacy
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/privacy 
XING & kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

Bitte beachten Sie, dass Social Media weltweit über das Internet abrufbar sind. Inhalte, die Sie auf einer unserer Seiten öffentlich teilen – etwa Kommentare, Likes oder Verlinkungen – sind für andere Nutzer und Nutzerinnen sichtbar und können ebenfalls kommentiert werden. Der Zugriff auf öffentlich bereitgestellte Inhalte ist auch aus Ländern mit niedrigerem Datenschutzniveau möglich.

Direktnachrichten oder Bewerbungen, die Sie uns über Social Media senden, werden ausschließlich von unseren Mitarbeitenden eingesehen und vertraulich behandelt. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt nur dann, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen dient oder Sie darin eingewilligt haben. Eine Übermittlung durch uns in Drittländer findet nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). 

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO). 

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihre Rechte sowohl gegenüber uns, als auch gegenüber den einzelnen Social-Media-Plattformen geltend machen. Beachten Sie hierbei, dass wir keinen vollständigen Zugriff auf die Datenverarbeitung der einzelnen Social-Media-Plattformen haben. Daher empfehlen wir bei einem Anliegen, das die Verarbeitung durch eine der Social-Media-Plattformen betrifft, sich direkt an die Plattform zu wenden.