HBA

Eintrittskarte für die digitale Welt

Digital und vielseitig: Der elektronische Heilberufsausweis (HBA) ist der zentrale Zugang zu wichtigen Telematikinfrastruktur-Anwendungen. Die kleine Karte ist groß im Kommen – und wird künftig unverzichtbar im Versorgungsalltag.

Er ist z.B. für das Auslesen und Signieren des Notfalldatensatzes notwendig. Benötigt wird er außerdem, um Arztbriefe, Befunde, E-Rezepte und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) rechtssicher elektronisch zu signieren. Ab 01. Juli 2021 brauchen Ärzte ihren HBA, um z.B. elektronische Patientenakten zu befüllen. Auch für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und das E-Rezept ist der HBA Pflicht. Umso wichtiger ist es, den HBA jetzt zu beantragen und in die digitale Patientenversorgung einzusteigen.

Einfach erklärt: So funktioniert der Bestellvorgang für Ärzte

Am Beispiel des eArztausweises zeigt dieses Video den Bestellvorgang für Ärzte. Bitte beachten: Für andere Gesundheitsberufe und -handwerke unterscheidet sich der Bestellprozess.

„HBA ist absolut unverzichtbar"

Max Tischler, Dermatologe und Sprecher Bündnis Junge Ärzte: „Mit dem HBA haben wir Zugang zu digitalen Anwendungen, wie Notfalldatensatz, E-Medikationsplan und elektronische Patientenakte. Für mich ist das der Schlüssel zu einer besseren Versorgung. Denn wir haben damit die relevanten Patientendaten an einem Ort und können genau dann darauf zu greifen, wenn wir sie brauchen. Das ist ein großer Vorteil. So können z.B. unnötige Doppel-Untersuchungen oder Wiedereinbestellungen des Patienten in die Sprechstunde vermieden werden. Deshalb ist der HBA absolut unverzichtbar, um jetzt einzusteigen und die digitale Versorgung in ganz Deutschland anzuschieben.“

Nachgefragt

Dr. Melinda Ecsédy-Heckner, Zahnärztin

Informationen zur Freischaltung und Aktivierung

FAQ

Wie aktiviere ich einen neuen HBA?

Bereiten Sie alle PINs (auch Ihre neuen) vor. Bitte beachten Sie, dass es 2 unterschiedliche PINs gibt: eine Karten-PIN (PIN-CH) und eine PIN-QES. Wenn Sie für eine PIN im Primärsystem "aktivieren" auswählen, gehen Sie dabei bitte zügig vor, da einige Primärsysteme nach 30 Sekunden die Meldung anzeigen, dass der Vorgang unterbrochen wurde. Sollte Ihr Primärsystem diese Meldung ausgeben, ignorieren Sie diese. Führen Sie die PIN-Änderung am Kartenterminal zu Ende. Nach einem erneuten Stecken des HBA sollte nun nicht mehr angezeigt werden, dass die PIN im Transportstatus ist. Wenn das so ist, können Sie davon ausgehen, dass der HBA die neue PIN übernommen hat und diese ab sofort eingesetzt werden kann. 

Vergessen Sie bitte nicht, den HBA zusätzlich noch im Antragsportal des Kartenanbieters freizuschalten. Zum genauen Vorgehen informieren die Kartenanbieter.

Die Transport-PIN lässt sich trotz mehrerer Versuche nicht ändern.

Für HBA der Generation 2.0 ist nicht auf den ersten Blick erkennbar, ob die Transport-PIN durch drei Fehl-Eingaben bereits blockiert wurde. Wenn Sie es bereits drei Mal versucht haben, nutzen Sie bitte die Funktion Unblock-PIN bzw. PIN-Entsperren, um die PIN wieder freizuschalten.

Wie kann ich eine blockierte Transport-PIN-QES wieder nutzbar machen?

Hierfür brauchen Sie die Funktion Unblock-PIN bzw. PIN-Entsperren und die PUK aus dem PIN-Brief, den Sie von Ihrem Kartenanbieter zu Ihrem HBA bekommen haben. Je nach Hersteller benötigen Sie einen Konnektor der Version PTV4. Nach erfolgreichem Entsperren haben Sie wieder drei Versuche, um die ursprüngliche Transport-PIN-QES zu ändern. Noch ein Hinweis: Ist die PIN-QES einmal gesetzt worden, ist sie nicht mehr änderbar.

Wie kann ich eine blockierte Karten-PIN wieder nutzbar machen?

Hierfür brauchen Sie die Funktion Unblock-PIN bzw. PIN-Entsperren und die PUK aus dem PIN-Brief, den Sie von Ihrem Kartenanbieter zu Ihrem HBA bekommen haben. Je nach Hersteller benötigen Sie einen Konnektor der Version PTV4. Sie können beim Entsperren gleich eine neue Karten-PIN setzen. Wenn sie keine neue Karten-PIN setzen, haben Sie wieder drei Versuche, die ursprüngliche Karten-Transport-PIN zu ändern.

Mein Konnektor kann keine Transport-PIN entsperren

Wenn Ihr Konnektor den Versuch des Entsperrens beendet, ohne dass die PUK abgefragt wurde, prüfen Sie bitte, ob für den Konnektor ein Update verfügbar ist. Ab Mitte 2021 werden durch die Hersteller für alle Konnektoren geeignete Updates zur Verfügung gestellt. Ersatzweise können Sie ein mobiles Kartenterminal nutzen oder Werkzeuge Ihres Kartenherausgebers.

Wichtiger Hinweis für die Benutzung der PUK

Die PUK der Karten-PIN und die PUK der PIN-QES können höchstens zehn Mal je PUK eingegeben werden. Nach der zehnmaligen Eingabe einer PUK kann diese aus Sicherheitsgründen nicht mehr benutzt werden. Sowohl eine richtige als auch eine falsche Eingabe der PUK verringern die Anzahl der weiteren möglichen PUK-Eingaben.

Alles auf einen Blick

Finden Sie alle wichtigen Informationen kompakt im Informationsblatt:

Informationsblatt HBA (PDF)

Oder informieren Sie sich auf unserem Fachportal:

gematik Fachportal

Das ist der HBA

Der elektronische Heilberufsausweis ist eine personenbezogene Chipkarte für Ärzte, Zahnärzte, Therapeuten, Apotheker und perspektivisch auch weitere Gesundheitsfachberufe und -handwerke. Er weist die Träger als Angehörige der jeweiligen Berufsgruppe aus und ersetzt den klassischen Papier-Ausweis. Zu beantragen ist er online im Mitgliederportal der zuständigen Kammer. Der HBA ermöglicht das sichere Ver- und Entschlüsseln vertraulicher Daten in der Telematikinfrastruktur, z.B. das Lesen und Einpflegen medizinischer Daten auf der elektronischen Gesundheitskarte (Notfalldatensatz und elektronischer Medikationsplan) und in der elektronischen Patientenakte (ePA). Der HBA wird benötigt, um im Austausch mit anderen Akteuren im Gesundheitswesen Dokumente rechtssicher elektronisch zu signieren. Die elektronische Signatur (QES = qualifizierte elektronische Unterschrift) ist das Äquivalent zur handschriftlichen Signatur und wird für eine sichere digitale Kommunikation benötigt.

 

KIM