Projektassistenz KIG (all genders) - befristet auf 2 Jahre
Das Team Interoperabilität arbeitet daran, die Standardisierung im Gesundheitswesen zu harmonisieren und gestaltet derzeit mit der Nationalen Koordinierungsstelle für Interoperabilität den ersten sektorenübergreifenden Runden Tisch in Kooperation mit dem Interop Council.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt in wichtigen Projekten rund um unsere IOP-Services und Frameworks
- Du übernimmst administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben auch mit Partner:innen und Gesellschaftern.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung der IOP-Community.
- Du planst und organisierst eigenständig Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen.
- Du erkennst Optimierungspotenziale interner Abläufe und setzt sie um.
- Du unterstützt und entlastest die Leiterin des KIG sowie das Team bei allen anfallenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben.
- Du unterstützt das Team in seiner operativen Tätigkeit in verschiedenen IT-Tools (z. B. Reisekosten, Ausschreibung, Einkauf, Wissensmanagement)
Dein Profil
- Abschluss: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Deinen Bachelor erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst Du über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung und Erfahrung in erweiterten Koordinations- und Organisationsaufgaben.
- Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem Unternehmen, einer Kanzlei, der Gesundheitsversorgung oder Beratung.
- Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence sind von Vorteil. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen administrativen und koordinierenden Aufgaben wie z.B. Abrechnungen und Einladungsschreiben stets den Überblick.
- Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und arbeitest Dich schnell in neue Themen ein.
- Persönlichkeit: Du bist proaktiv, kommunikationsstark und serviceorientiert. Zudem bringst Du ein hohes Maß an Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit. Neue Herausforderungen - zum Beispiel auch rund um KI - gehst Du gerne aktiv an.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Das bieten wir Dir
- Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
- Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
- Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
- Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.
Wir freuen uns auf Dich!
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.