Assistent:in im Bereich Produktion (all genders) - 2 Jahre befristet
Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das eRezept oder die ePatientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
Dein Arbeitsbereich: Produktion
Der Bereich Produktion verantwortet den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb der digitalen Anwendungen und Dienste der gematik. Er stellt sicher, dass Systeme, Plattformen und Fachanwendungen der Telematikinfrastruktur zuverlässig verfügbar sind und den hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Datenschutz entsprechen. Darüber hinaus koordiniert der Bereich betriebliche Prozesse, begleitet Releases und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie den reibungslosen Übergang neuer Lösungen in den Regelbetrieb.
Deine Aufgaben
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Du unterstützt den Bereich Produktion, die Führungskräfte sowie die Mitarbeitenden der Teams bei allen anfallenden Assistenz‑, Organisations‑ und Koordinationsaufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicher.
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Du organisierst Schulungen, Team‑Events und interne sowie externe Bestellungen und übernimmst dabei die Planung, Koordination und Nachbereitung.
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Du übernimmst die Terminkoordination und unterstützt den Bereich als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen Fragestellungen bzw. Aufgaben.
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Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollerstellung und administrativer Begleitung.
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Du pflegst relevante Informationen, unterstützt das Wissensmanagement des Bereichs und sorgst für eine strukturierte Ablage und Aktualität von Unterlagen.
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Du bist im regelmäßigen Austausch mit den Assistenzkolleg:innen innerhalb der Organisation und trägst zu einer guten bereichsübergreifenden Zusammenarbeit bei.
Dein Profil
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Abschluss: Du hast Dein Studium, Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
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Erfahrung: Du hast ein gutes Gespür für Sprache und Kommunikation, kannst Gedanken klar und strukturiert schriftlich festhalten und kennst Dich aus mit der Erstellung von sorgfältigen und aussagekräftigen Protokollen.
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Tool- & Methodenkenntnisse: Du hast sehr gute MS‑Office365-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein. Erfahrung mit Collaboration‑Tools (z. B. Confluence, Jira, Sharepoint o. ä.) ist von Vorteil.
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Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, eigenständig und zuverlässig. Organisation macht Dir Spaß und Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
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Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, engagiert und trittst souverän auf. Du arbeitest gerne im Team, denkst proaktiv mit und gehst offen und lernbereit an neue Aufgaben heran. Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Mitdenken zeichnen Dich aus.
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Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Das bieten wir Dir
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Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
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Perspektive & Entwicklung: Die Stelle ist ab sofort und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen über unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
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Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
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Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz), Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
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Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.
Wir freuen uns auf Dich!
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal, ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.
