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ePA für alle: Erfahrungen und Nutzung

Die elektronische Patientenakte (ePA für alle) ist seit Anfang Januar verfügbar und seit 1. Oktober 2025 Pflicht. Bis zu 40 % der Bevölkerung leben mit einer chronischen Erkrankung – wir haben mit Patient:innen gesprochen, die den konkreten Nutzen der ePA anhand ihrer persönlichen Geschichten beschreiben. Und wir lassen das medizinische Fachpersonal aus Praxen, Krankenhäusern und Apotheken von ihren Erfahrungen mit der ePA berichten. Auf dieser Seite zeigen wir Beispiele für den praktischen Einsatz der ePA für alle, ergänzt durch transparente Einblicke in aktuelle Nutzungszahlen in Deutschland.

Erfahrungen aus der Praxis

In den medizinischen Einrichtungen wächst die Erfahrung mit der ePA. Wir haben in Praxen, Apotheken und Krankenhäusern nachgefragt, welche Vorteile die ePA in der alltäglichen Nutzung bringt.

Pflege

Björn Borgmann, Leitung IT & Digitalisierung, Evangelische Altenhilfe Gesundbrunnen gGmbH

„Seit einigen Wochen nutzen wir in unserer Einrichtung die ePA und greifen zunehmend auf die elektronische Medikationsliste zu. Unsere Pflegedienstleitungen schauen gezielt hinein, um sich schnell einen Überblick über die Medikation unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu verschaffen. Noch ist die Liste nicht vollständig, aber das Potenzial ist klar erkennbar: Wenn künftig alle Akteure ihre Daten konsequent eintragen, können viele Rückfragen, Anrufe und Faxe entfallen. Ein aktueller und vollständiger Überblick über die Medikation wird unsere Arbeit spürbar erleichtern und die Versorgung sicherer machen. Entscheidend ist, dass alle Beteiligten entlang der Versorgungskette mitmachen – dann wird die ePA auch für die Pflege zu einem echten Mehrwert.“

Arztpraxis

Dr. med. Beatrice Staudt, Allgemeinmedizinerin

„Seit der Einführung der ePA hat sich wirklich wahnsinnig viel getan. Gerade bei neuen Patient:innen oder im Vertretungsfall ist es unglaublich wichtig, einen Überblick darüber zu bekommen, welche Medikamente der Patient braucht. Dank ePA und eML kommen wir mittlerweile standardmäßig und zuverlässig an die Namen und Wirkstoffstärken der Medikamente. Die schnelle Übermittlung von kritischen Befunden und Therapieempfehlungen von Fachärzt:innen durch die ePA ist ebenfalls sehr wichtig, besonders bei multimorbiden oder chronisch kranken Patient:innen, wenn zeitnah Entscheidungen zu Medikation und etwaigen Einschränkungen im Alltag in Abstimmung mit Fachkollegen getroffen werden müssen. Die ePA ist da ein riesiges Plus für die Versorgung und besonders für die Patientensicherheit. Auch in Videosprechstunden ist die ePA ein großer Gewinn für unsere Praxis, da meine Patient:innen ihre Informationen direkt vor sich haben und ich meine Befunde mit nur einem Klick für sie freistellen kann.   Ich bin wirklich sehr dankbar für die ePA und ich hoffe, dass sich das Potenzial in Zukunft beispielsweise mit der Nutzung von Proof of Patient Presence für Videosprechstunden oder der Einführung des elektronischen Betäubungsmittelrezepts noch weiter ausschöpfen lässt.“

Krankenhaus

Prof. Dr. Sebastian Spethmann, stellv. Klinikdirektor des Deutschen Herzzentrums der Charité

„Die ePA ist auch ein Schritt zu mehr Diskriminierungsfreiheit in der Medizin. Gerade bei Menschen, die nicht Deutsch als Muttersprache sprechen, darf gute Versorgung nicht davon abhängen, wie gut Informationen im Gespräch erinnert oder weitergegeben werden. Die ePA kann helfen, wichtige medizinische Informationen verlässlicher verfügbar zu machen. Schon heute sind erste hinterlegte Informationen im Versorgungsalltag hilfreich.“

Krankenhaus

Peter Flacker, Oberarzt, Ärztlicher Leiter Kinderurologie - Elisabeth-Krankenhaus Essen

„Das Rätselraten hat ein Ende: schon jetzt sparen wir in der Kinderchirurgie sehr viel Zeit, die wir früher mit Recherchen nach Vormedikationen, Vorbefunden, Impfungen und auch vorbehandelnden Kinderärzten (z.B. bei Sprachbarrieren oder komplexen Verhältnissen) verbracht haben. Der Fokus liegt wieder mehr auf den Kindern und deren Eltern. Auch die Information der niedergelassenen Kolleg:innen über unsere Therapie erfolgt in Echtzeit bei Entlassung durch den Upload des Entlassbriefes in die ePA. Die Briefe gehen nicht verloren und stehen den Eltern und Kindern jederzeit zur Verfügung. Davon konnte ich nach meiner Rückkehr aus Schweden seit 2016 nur träumen!“

Apotheke

Luisa Goltz, Apothekerin

"Einen besonderen Mehrwert hat für uns in der Apotheke der Interaktionscheck, der durch die eMedikationsliste möglich wird. Dadurch können beispielsweise Doppelverordnungen von verschiedenen Ärzten oder Wechselwirkungen schnell entdeckt und angesprochen werden."

Pflege

Philipp Potratz, Leiter des Bereichs Forschung und Entwicklung bei der St. Franziskus-Stiftung

„Unserer Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen versorgen Menschen, die medizinisch durch Kliniken, von Hausärzt:nnen und weiteren Fachärzt:innen behandelt werden. Die ePA kann uns endlich einen Überblick über das gesamte Behandlungsgeschehen geben.“

Arztpraxis

Dr. med. Lukas Könen, Facharzt für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

„Ich schätze die elektronische Patientenakte (ePA), weil ich jederzeit auf den aktuellen Medikationsplan eines Patienten zugreifen kann. So kann ich z. B. sofort überprüfen, ob Patientinnen mit akutem Nasenbluten Blutverdünner einnehmen, was für die weitere Behandlung im HNO-Bereich durchaus relevant ist. Ein weiterer Vorteil der ePA ist der schnelle Zugang zu Befunden und Arztbriefen anderer Ärztinnen und Ärzte. Das ermöglicht es mir, zügig zu erkennen, welche relevanten Untersuchungen bereits durchgeführt wurden, und so redundante Tests zu vermeiden.“

Arztpraxis

Jennifer Elbers, Praxismanagerin

„Durch die ePA können wir schnell und einfach Befunde und Medikationspläne unserer Patient:innen sichtbar machen: Für weiterbehandelnde Fachärzte, Pflegeheime oder auch Krankenhäuser. So sparen wir sogar Anfragen nach letzten Laborwerten oder aktueller Medikation, denn vor allem ältere Patient:innen und Pflegeheimbewohner haben durch die ePa immer alles auf Ihrer Versicherungskarte direkt dabei! Wir stellen als hausärztliche Praxis schon vor Go-live im Oktober alle Altenheimpatienten um, und sprechen unsere Patient:innen innerhalb der Praxis aktiv an & befüllen die ePA initial. Der Aufwand hierbei ist gering und es ist sehr einfach!“

Arztpraxis

Annette Rennert, Fachärztin für Allgemeinmedizin

„Die in der ePA enthaltene elektronische Medikationsliste ermöglicht es uns, Medikamente bei Vertretungen schnell und sicher weiterzuverordnen. Das sorgt nicht nur für eine nahtlose Versorgung der Patientinnen und Patienten, sondern auch für spürbare Zeitersparnis und Entlastung im Praxisteam. Das früher so häufige Rätselraten nach Medikamentennamen und Dosierungen gehört damit endlich der Vergangenheit an – ein klarer Mehrwert ohne zusätzlichen Aufwand durch die ePA.“

Zahnarztpraxis

Melanie Martynowski, Zahnmedizinische Fachangestellte

„Viele unserer Patientinnen und Patienten nutzen bereits die ePA-App. Das eZahnbonusheft gibt ihnen deutlich mehr Kontrolle über ihre Vorsorge: Sie haben ihre Einträge jederzeit im Blick und müssen kein Heft mehr suchen oder mitbringen. Auf Wunsch drucken wir eine Übersicht aus – in der Regel ist das aber gar nicht nötig. Gerade bei Neupatientinnen und -patienten ist die ePA eine große Hilfe. Wesentliche Informationen zu Vorbehandlungen liegen direkt vor. Und die elektronische Medikationsliste ist mittlerweile unverzichtbar. Wenn bestimmte Blutverdünner gegeben werden, passen wir die Behandlung entsprechend an. Das ist wichtig für das Wohlergehen unserer Patientinnen und Patienten.“

Arztpraxis

Dr. Bahman Afzali, Facharzt für Allgemeinmedizin

„Mit der ePA kommen wir dem vernetzten und klugen Gesundheitswesen, das sich unsere Patientinnen und Patienten so sehr wünschen, ein Stück näher. Seit der Einführung hat sich die gemeinsame Versorgung durch die Diabetologin und mich bei Patientinnen und Patienten mit Diabetes deutlich verbessert. Egal ob Blutwerte, Medikationen oder Compliance – wir können schneller, besser helfen. Das hat uns insbesondere bei den Patientinnen und Patienten geholfen, die nicht gut Deutsch sprechen und sich selbst nicht so gut mit der komplexen Therapie auskennen."

Arztpraxis

Dr. Peter Münster, Hausarzt

„Ich hatte ein zuletzt ein Gespräch mit einem Patienten. Er hatte eine schwere Bronchitis (asthmatisch-pfeifend), die trotz Antibiotikum nach zehn Tagen immer noch keinerlei Besserung zeigte. Er kam rein und fragte direkt, warum ich ihn nicht endlich gesund machen würde, so könne das ja schließlich nicht weitergehen. Einblick in die eML verriet, dass er das Medikament nicht eingelöst hatte. Er stand ziemlich bedröppelt da, aber wir haben ein versöhnliches Gespräch geführt. Ein gutes Beispiel, wie die ePA die Compliance der Patienten erhöhen helfen kann."

Arztpraxis

Dr. Georg Deichhardt, Hausarzt

"Die ePA ist bei uns völlig unaufgeregt in der Praxis angekommen. Gerade bei neuen Patienten oder Vertretungspatienten profitieren wir und vor allem der Patient schon jetzt durch die elektronische Medikationsliste und die zunehmend hinterlegten Befunde bzw. Diagnosen enorm. Ich kann nur raten: einfach starten, dann wird es ein sinnvoller Selbstläufer in der täglichen Routine."

Apotheke

Sabine Haul, Apothekerin

„Die ePA führt zu mehr Transparenz und Sicherheit, die unseren Patientinnen und Patienten zugute kommt. Per E-Rezept verordnete Arzneimittel werden, zusammen mit Angaben zu Wirkstoff und Dosierung, automatisch in der eMedikationsliste eingetragen. Das erleichtert Apotheken, Arztpraxen und Krankenhäusern die sektorenübergreifende Abstimmung zur Medikation – zum Beispiel dann, wenn Patientinnen und Patienten ärztliche Angaben missverstehen und deshalb ein Medikament falsch dosieren. Dann kann ich direkt in der eML nachsehen und aufklären.“

Krankenhaus

Dr. med. Christian Schöps, Oberarzt

„Mit der eML können wir bei Patienten, die einen ischämischen Schlaganfall oder eine Hirnblutung erlitten haben, innerhalb weniger Sekunden herausfinden, ob sie eine orale Antikoagulation (starke Blutverdünnung) verordnet bekommen haben und – über die Daten der Apotheke – ob diese vermutlich auch eingenommen wurde. Bei knapp 1.000 Schlaganfall-Patienten im Jahr, von denen viele durch ihrer Erkrankung nichts zu ihrer Vormedikation sagen können, ein mehrfach täglich hilfreiches Procedere.“

Zahnarztpraxis

Dr. med. dent. Markus Sagheri

„Dank der eMedikationsliste haben wir endlich Einblick in die verordneten Medikamente und können bei Rückfragen in der ausstellenden Praxis anrufen oder eine KIM-Nachricht hinterlassen. Mit zunehmender Befüllung der ePA zeichnet sich auch ein Bild über vergangene Befunde und Diagnosen, auf denen wir gemeinsam mit unseren Patientinnen und Patienten aufbauen können."

Apotheke

Markus Schmitz-Hübsch, Apotheker

„Mit der eMedikationsliste in der ePA können wir viele Patientinnen und Patienten besser beraten – vor allem diejenigen, die nicht zu unserer Stammkundschaft gehören. Wir können Wechselwirkungen und Interaktionen viel besser kontrollieren. Das ist sicher ein großer Vorteil für unsere Patientinnen und Patienten.“

Arztpraxis

Dr. med. Matthias Hempel, Allgemeinmediziner

„In den Arztpraxen funktioniert die ePA zunehmend: mit mehr und mehr hochgeladenen Befunden und mit der eMedikationsliste, mit der ich die Medikation meiner Patientinnen und Patienten ergänzen bzw. abgleichen kann. Ein Beispiel: Ein 64jähriger Patient, dem ich blutdrucksenkende Medikamente verordnet hatte, kam in die Praxis mit stark erhöhtem Blutdruck und Beschwerden. Ich wollte ihm ein zusätzliches Mittel verschreiben – und sah dann in der eMedikationsliste, dass er seine Rezepte nicht eingelöst und die verordneten Medikamente also gar nicht eingenommen hat.“

Erfahrungen aus Kliniken

Patientinnen & Patienten berichten

Persönliche Einblicke, individuelle Erfahrungen und echte Geschichten: In unseren Video-Dokumentationen erzählen Patientinnen und Patienten aus ihrem Leben. Sie berichten von ihrem Alltag und davon, welche Bedeutung die elektronische Patientenakte für sie hat. Die ePA sehen viele als wichtigen Baustein für eine moderne und vernetzte Gesundheitsversorgung.

Status Quo: Aktuelle Zahlen zur ePA-Nutzung

Wie viele medizinische Einrichtungen arbeiten bereits mit der ePA für alle? Wie oft wurde in eine elektronische Medikationsliste geschaut? Unser Dashboard gibt einen transparenten Überblick. 

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