Einkäufer (Mensch*)

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Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen.
 

Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.
 
Dein Arbeitsbereich: Einkauf
Der Bereich Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen und die Vergabestelle der gematik. Wir verstehen uns als proaktiver Begleiter unserer Business Partner. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung: Du führst federführend und selbstständig vielfältige unter- und oberschwellige Beschaffungen durch. Hierfür verantwortest Du die Durchführung anforderungsgerechter und anspruchsvoller Vergabeverfahren und übernimmst die kaufmännischen Verhandlungen in förmlichen Verfahren. Dabei pflegst Du die Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern und strebst nach kontinuierlichen Verbesserungen in Bezug auf Prozesse und Systemanwendungen.

  • Aufgabe: Die Durchführung und der Abschluss von vergaberechtskonformen komplexen Beschaffungsprozessen sowie das Vertragsmanagement inklusive Change Requests von langfristigen IT-Projekten und/oder Rahmenverträgen sind Deine Kernaufgaben. Darüber hinaus entwickelst Du die vertraglichen Strukturen, unterstützt mit effektivem Change- und Claim-Management.

  • Überblick: Neben der Beschaffung und Vergabe kümmerst Du Dich auch um die kaufmännische Vertragsadministration inkl. des Nachhaltens vertragsmäßiger Leistungserbringung in enger Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen.

  • Mitwirkung: Du bringst Dich aktiv im Team und in Projekten ein, unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungs- und Bewertungskriterien und den Verträgen. Du treibst die Digitalisierung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Vergabeprozessen voran und trägst damit konstruktiv für die Zielerreichung bei.

Dein Profil

  • Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium an einer Berufsakademie bzw. einer (Fach)Hochschule in Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung und Fortbildung zu Vergabethemen.

  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Vergabestelle und/oder im strategischen bzw. operativen Einkauf sowie im Vertragsmanagement mit, idealerweise aus einem öffentlichen Unternehmen oder der (IT-)Dienstleistungsbranche. Du verfügst über Erfahrungen mit e-Vergabe-Lösungen, z. B. DTVP, elektronischen Beschaffungsplattformen und ERP-Anwendungen.

  • Know-how: Dein ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen zeichnet Dich aus. Du verfügst über fundierte kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse und bist sicher in der Anwendung der Vergabeverordnung (VgV) und der UVgO. Darüber hinaus besitzt Du technisches und juristisches Verständnis und eine Affinität zu IT-Themen. Der versierte Umgang mit Standard- und anwendungsbezogener Software wie MS Office Produkte ist für Dich selbstverständlich.

  • Arbeitsweise: In komplexen Sachverhalten und bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert sowie zuverlässig und behältst stets den Überblick.

  • Persönlichkeit: Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft, bist flexibel und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Team- und effektive Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick aus. Du hast Lust, etwas zu bewegen.

  • Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

  • Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

  • Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.

  • Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).

  • Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.

  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.

  • Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.



* Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.