Bereichsassistenz Strategie & Standards (Mensch*)

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Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen.

Dein Arbeitsbereich: Strategie & Standards
Der Bereich Strategie & Standards fokussiert die strategischen Zielbilder und Leitplanken der gematik, mit dem Ziel, die digitale Transformation des deutschen Gesundheitswesens gemeinsam mit Partner:innen erfolgreich weiter zu gestalten.

Deine Aufgaben

  • Einsatz: Du unterstützt und entlastet den Bereichsleiter Strategie & Standards bei allen anfallenden Assistenztätigkeiten für den Bereich und die Koordinierungsstelle für Interoperabilität.

  • Aufgabe: Dafür übernimmst Du administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.

  • Koordination: Du planst eigenständig Meetings mit in- und externen Partner:innen, einschließlich der Terminfindung, Einladung und Erstellung von Präsentationen.

  • Herausforderung: Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge, kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben und bist in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.

  • Hands On: Du unterstützt die Teams in ihrer operativen Tätigkeit. Dafür kontierst Du auch mal Rechnungen, erstellst pointierte Präsentationen oder koordinierst Meetings mit in- und externen Partnern.

Dein Profil

  • Ausbildung: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

  • Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem Unternehmen, Kanzlei oder Beratung.

  • Know-how: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und behältst bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, Abrechnungen und Einladungsschreiben den Überblick. Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence sind von Vorteil. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran. 

  • Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

  • Persönlichkeit: Du bist proaktiv, selbstbewusst und serviceorientiert. Darüber hinaus besitzt Du ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Neue Herausforderungen nimmst Du gerne an.

  • Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

  • Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

  • Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.

  • Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).

  • Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.

  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.

  • Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.



* Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.