Werkstudent im Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf (w/m/d)

Dein Arbeitsbereich: Finanzen, Controlling & Einkauf (FCE)

Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.

Finance
Vom Debitoren- und Kreditorenmanagement über die Anlagenbuchhaltung und die Überwachung von Zahlungseingängen bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses sind wir Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Hinzu kommt die Bearbeitung laufender Anfragen unserer Business Partner zu verschiedensten Themen. 
 
Controlling
Als Controlling Team unterstützen wir die Business Partner der gematik und schaffen Zahlentransparenz. Wir erstellen aussagekräftige KPI Reportings, entwickeln diese kontinuierlich weiter und ermitteln Preise für unsere Produkte und Services. Wir informieren nicht nur die Geschäftsführung, sondern stehen auch im ständigen Austausch mit unseren Gesellschaftern zu aktuellen Zahlenentwicklungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und weiteren betriebswirtschaftlichen Themen.

Einkauf
Der Bereich Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktiver Begleiter unserer Business Partner. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben
  • Einsatz: Du arbeitest im Tagesgeschäft des Bereichs Finanzen Controlling & Einkauf mit, insbesondere bei den organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Einkauf.
  • Unterstützung: Dazu übernimmst Du Aufgaben des vertraglichen Changemanagements und bereitest Beschaffungen vor. Auch das Administrieren von Verträgen, die Auftragsabwicklung sowie Projektarbeiten fallen in dein Aufgabengebiet.
  • Verantwortung: Du bist zuständig für die Rechnungsprüfung sowie Dokumentenablage und unterstützt die Pflege des Vertragsmanagements. Zudem nimmst Du Kleinbeschaffungen für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive der Veranstaltungsbuchung, vor. 
  • Mitwirkung: Du bist an der Budgetpflege beteiligt, fragst Angebote an und nimmst die dafür notwendige Dokumentation vor.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du bist in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Einkauf eingeschrieben.
  • Erfahrung: Idealerweise besitzt Du erste Erfahrungen im Einkauf oder Rechnungswesen durch Praktika.
  • Know-how: Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, vorzugsweise Access.
  • Arbeitsweise:  Die Dir zugeteilten Aufgaben bearbeitest Du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
  • Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist versiert im Umgang mit Zahlen. Außerdem bringst Du Dich mit Deiner Kommunikationsfreude im Team ein und bist stets offen für neue Erfahrungen.
  • Sprache: Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
  • Innovation: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten: Du übernimmst eigenverantwortlich interessante Aufgaben bei angemessener Vergütung.
  • Flexibilität: Du teilst Deine Zeit flexibel ein.
  • Einsatzzeitraum: Die Beschäftigung liegt min. bei einem Semester und 20 Stunden pro Woche.
  • Perspektive: Wir bieten dir, wenn möglich, eine langfristige Anstellung während deines Studiums mit Aussicht auf die Betreuung deiner Abschlussarbeit.