Studentische Unterstützung im Bereich Human Resources (w/m/d)

Dein Arbeitsbereich: People & Workplace

Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Unsere People Business Partner bilden die Brücke zu allen Organisationseinheiten in der gematik im Schulterschluss mit unseren P&W Spezialist:innen. Wir begleiten und unterstützen gematik-weite Veränderungsprozesse - auch die Gesamtverantwortung für das Programm zur Neuausrichtung der gematik ist in unserem Bereich verankert. Gemeinsam in unserem Team bewältigen wir die vielfältigen Themenstellungen und Herausforderungen unserer täglichen Arbeit. Wir schaffen außerdem eine Arbeitsumgebung, die Selbstverwirklichung und Gemeinschaft fördert. Für ein offenes, modernes und attraktives Unternehmen, damit unsere Expertise und Begeisterung sich entfalten können.

Deine Aufgaben
  • Einsatz: Als tatkräftige Unterstützung für unser Recruiting-Team im Tagesgeschäft suchen wir Dich als Werkstudent:in oder Praktikant:in!
  • Recruiting: Du unterstützt bei der Formulierung und der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie bei dem Bewerbermanagement. Zudem übernimmst Du nach und nach den Recruitingprozess für die Zielgruppe Studierende – von der Ausschreibung bis zum Führen von Interviews. Des Weiteren wirkst Du beim Auf- und Ausbau unserer Recruitingkanäle mit.
  • Administration: Über den gesamten Rekrutierungsprozess hinweg führst Du eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten durch, wie z.B. die Interviewkoordination oder das Vorbereiten von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen.
  • Projektarbeit: Du bearbeitest eigenverantwortlich kleinere Projekte, u.a. zur Optimierung der Arbeitsabläufe oder ihm Rahmen des Employer Brandings.
  • Dokumentation: Du erstellst verschiedene Reports sowie Statistiken und bereitest Kennzahlen für das (Recruiting-)Team auf.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du bist im Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben.
  • Erfahrung: Du interessierst Dich für HR-Themen und Dich begeistern Fragestellungen rund um das Personalmanagement/Recruiting. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln.
  • Know-how: Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
  • Arbeitsweise: Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören ebenso zu Deinen persönlichen Stärken wie Pragmatismus und Zuverlässigkeit.
  • Persönlichkeit: Du hast Spaß daran, Teil unseres People & Workplace Teams zu werden, Dich aktiv einzubringen und die facettenreichen Tätigkeiten unserer Abteilung kennenzulernen.
  • Sprache: Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
  • Innovation: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten: Du übernimmst eigenverantwortlich interessante Aufgaben bei angemessener Vergütung.
  • Flexibilität: Du teilst Deine Zeit flexibel ein.
  • Einsatzzeitraum: Die Beschäftigung liegt min. bei einem Semester und 20 Stunden pro Woche.
  • Perspektive: Wir bieten dir, wenn möglich, eine langfristige Anstellung während deines Studiums mit Aussicht auf die Betreuung deiner Abschlussarbeit.