Team-Assistenz Finance, Controlling, Einkauf und CFO (w/m/d)

Dein Arbeitsbereich: Finance, Controlling & Einkauf

Du bist als aufgeweckte gute Seele Teil der Teams Finance, Controlling und Einkauf. Dabei unterstützt Du die Kolleg:innen sowie den CFO bei vielfältigen Themen. Als Teil der Management Bereiche kümmern wir uns um die kaufmännischen Belange damit die Telematikinfrastruktur und auch die darin betriebenen Anwendungen – wie bspw. die elektronische Patientenakte oder das elektronische Rezept – erfolgreich für ganz Deutschland weiterentwickelt werden. Dabei stehen wir stets hilfsbereit und kompetent im Kontakt mit allen Fachbereichen der gematik und unseren Gesellschaftern und Partnern.

Deine Aufgaben
  • Einsatz: Im Team unterstützt und entlastet Du den CFO sowie die Leitungen verschiedener Bereiche bei allen anfallenden Assistenztätigkeiten.
  • Aufgabe: Dafür übernimmst Du administrative sowie Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
  • Koordination: Du planst eigenständig Meetings, Workshops und weitere Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und führst Protokoll.
  • Herausforderung: Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge, kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben und bist in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
  • Hands On: Du unterstützt die Teams in ihrer operativen Tätigkeit. Dafür kontierst Du auch mal Rechnungen, erstellst pointierte Präsentationen oder bereitest Verträge vor. Was anfällt kriegst Du hin.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise im Bereich Finance, Controlling oder Einkauf.
  • Know-how: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrungen mit collaboration tools (bspw. Jira oder Confluence) sind von Vorteil. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran.
  • Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Art aus.
  • Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, engagiert und selbstbewusst. Darüber hinaus besitzt Du ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Neue Herausforderungen nimmst Du gern an.
  • Sprachkenntnisse: Du kannst sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift vorweisen.
Unser Angebot
  • Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
  • Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.
  • Möglichkeiten: Neben einem attraktiven Gehalt investieren wir in Deine individuelle Entwicklung.
  • Benefits: Mitarbeiterevents, Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiter schulen Mitarbeiter.
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel nach Deinen Bedürfnissen.
  • Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung ist möglich.