Leitung Einkauf (w/m/d)

Dein Arbeitsbereich: Finanzen, Controlling & Einkauf

Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.

Finance

Vom Debitoren- und Kreditorenmanagement über die Anlagenbuchhaltung und die Überwachung von Zahlungseingängen bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses sind wir Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Hinzu kommt die Bearbeitung laufender Anfragen unserer Business Partner zu verschiedensten Themen. 

Controlling

Als Controlling Team unterstützen wir die Business Partner der gematik und schaffen Zahlentransparenz. Wir erstellen aussagekräftige KPI Reportings, entwickeln diese kontinuierlich weiter und ermitteln Preise für unsere Produkte und Services. Wir informieren nicht nur die Geschäftsführung, sondern stehen auch im ständigen Austausch mit unseren Gesellschaftern zu aktuellen Zahlenentwicklungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und weiteren betriebswirtschaftlichen Themen.

Einkauf

Der Bereich Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktiver Begleiter unserer Business Partner. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

Deine Aufgaben
  • Verantwortung: Du führst das Einkaufsteam fachlich sowie disziplinarisch. Dabei sorgst Du für eine ausgewogene und adäquate Weiterentwicklung Deiner Teammitglieder, vereinbarst gemeinsam Abteilungsziele und setzt diese im Team termingerecht um.
  • Aufgabe: Du verantwortest das Vertragsmanagement inklusive der Angebotsausarbeitung und -bewertung sowie Change Requests. Zudem bearbeitest und optimierst Du Ausschreibungsverfahren und verhandelst, gestaltest Liefer- und Rahmenverträge, stellst effektive und effiziente Beschaffungsprozesse sicher und verbesserst diese kontinuierlich.
  • Herausforderung: Du verantwortest das Einkaufscontrollings inklusive Reporting und erstellst Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Controlling.  
  • Überblick: Im Rahmen Deiner Tätigkeit analysierst und optimierst Du bestehenden Einkaufs-und Lieferantenstrategien sowie interne und externe Prozessabläufe im Bereich Einkauf.
  • Weitsicht: Du beobachtest die relevanten Beschaffungsmärkte und wählst entsprechende Lieferanten aus.
  • Beteiligung: Du organisierst effiziente Schnittstellen zu weiteren Abteilungen bzw. Bereichen und unterstützt Kostensenkungsprojekte ohne Qualitätseinbußen. Du arbeitest aktiv und konstruktiv mit den Teammitgliedern der Fachbereiche und der anderen unterstützenden Bereiche und trägst dabei maßgeblich zur Lösungsfindung für bestehende Herausforderungen bei.  
  • Zukunftsorientierung: Du förderst moderne Arbeitsmethoden und Denkweisen, treibst innovative Themen voran und gestaltest aktiv den weiteren Wandel.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast Dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf, idealerweise in der (IT-)Dienstleistungsbranche oder dem Gesundheitswesen, Projekterfahrung und fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung mit.
  • Know-how: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsprozessen. Darüber hinaus besitzt Du technisches Verständnis und versierte Anwenderkenntnisse von MS Office (insbesondere Excel).
  • Persönlichkeit: Du besitzt verhandlungsstarke Kommunikationsfähigkeiten und hast ein freundlich, bestimmtes Auftreten. Du kannst Dein Team motivieren und hast eine Hands-on-Mentalität. Zudem bist du klar und verbindlich.
  • Arbeitsweise:  Du denkst vorausschauend und unternehmerisch, handelst verantwortungsbewusst, strategisch, lösungsorientiert und eigeninitiativ.
  • Führungsstil: Du führst kooperativ und überzeugst mit Deinem proaktiven und konstruktiven Gestaltungswillen. Du agierst durchsetzungsstark und gleichzeitig diplomatisch geschickt, um unterschiedliche Interessen in Einklang zu bringen. Die Weiterentwicklung Deines Teams hat für Dich hohe Priorität.
  • Sprache: Du kannst sehr gute Deutsch- (C2-Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
Unser Angebot
  • Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
  • Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.
  • Möglichkeiten: Neben einem attraktiven Gehalt investieren wir in Deine individuelle Entwicklung.
  • Benefits: Mitarbeiterevents, Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiter schulen Mitarbeiter.
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel nach Deinen Bedürfnissen.
  • Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung ist möglich.