Assistenz (w/m/d)

Dein Arbeitsbereich: Produktion

Du unterstützt die Produktteams und die Führung des Bereiches Produktion der gematik. Als Teil der technischen Bereiche entwerfen und spezifizieren wir in der Produktion die verschiedenen Komponenten, Dienste und Anwendungen in der Telematikinfrastruktur und verantworten deren Zulassung. Dabei stehen wir stets im Kontakt mit allen Nutzergruppen und Anbietenden des deutschen Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben
  • Einsatz: Im Team unterstützt und entlastet Du den COO sowie die Leitungen verschiedener Bereiche bei allen anfallenden Assistenztätigkeiten.
  • Aufgabe: Dafür übernimmst Du Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
  • Koordination: Du planst eigenständig Meetings, Workshops und weitere Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und führst Protokoll.
  • Herausforderung: Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge und kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben.
  • Contentpflege: Weiterhin übernimmst Du einen Teil der redaktionellen Pflege von Bereichs-Seiten, z.B. im Intranet und Confluence.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektmanagement, idealerweise im IT- bzw. Software-Umfeld.
  • Know-how: Du kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse nachweisen.Erfahrungen mit Jira, Confluence sowie ein Verständnis von agilen Arbeitsweisen sind von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Deine Arbeit zeichnet sich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Art aus.
  • Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, engagiert und zuverlässig. Darüber hinaus besitzt Du ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- (C2-Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
  • Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
  • Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.
  • Möglichkeiten: Neben einem attraktiven Gehalt investieren wir in Deine individuelle Entwicklung.
  • Benefits: Mitarbeiterevents, Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiter schulen Mitarbeiter.
  • Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel nach Deinen Bedürfnissen.
  • Arbeitszeit: Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.