Bewerbungstipps: Fragen und Antworten zur Online-Bewerbung

Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, müssen Sie sich registrieren. Hierzu benötigen Sie eine E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig abrufen können. Im Anschluss werden Sie durch alle weiteren Arbeitsschritte zu den von uns benötigten Angaben zu Name, Adresse, Vorbildung/Ausbildung, Rating, Anlagen bis zu dem Versand Ihrer Unterlagen, geführt. Sie können Ihr Bewerberprofil zu jeder Zeit anpassen oder ergänzen oder sich auf eine andere Stelle neu bewerben.
Unser Online-Bewerbungsportal bietet Ihnen die beste Möglichkeit, uns die Informationen zu geben, die wir für die Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Bei einer späteren Bewerbung brauchen Sie nur noch das für die neue Stelle passende Motivationsschreiben zu verfassen und hochzuladen und ggf. Ihr Bewerberprofil zu ergänzen.

Bitte beachten Sie:
Unter "Anlagen" im Online-Bewerbungsformular können Sie bis zu maximal 3.00 MByte anhängen. Bitte laden Sie Ihre Dokumente in einem der aufgeführten Formate hoch: .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .rtf, .pdf, .doc.

Online bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen zu hinterlegen, die vor Fremdzugriffen passwortgeschützt ist und die Sie - einmal erstellt - immer wieder aktualisieren können. Innerhalb Ihrer Bewerberakte können Sie Ihre Einträge pflegen und Anhänge hochladen und entsprechend aktualisieren. Durch einen Klick auf "Senden" gelangt Ihre Bewerbung zu uns.

Ja, Sie können sich nach einmaliger Registrierung auf mehrere Stellen parallel bewerben. Bitte bewerben Sie sich jedoch nicht auf mehr als drei Stellen gleichzeitig. Wählen Sie die Stellen gezielt aus. Sie erhöhen Ihre Chancen nicht, wenn Sie sich auf möglichst viele Stellen bewerben. Wenn Sie bereits registriert sind und sich neu bewerben wollen, nutzen Sie den Link „Login für registrierte Bewerber".

Wir registrieren Ihre Bewerbung in unserem System und geben Ihnen in jedem Fall eine schriftliche Rückmeldung über den Eingang der Bewerbung. Unser Onlineportal wird technisch durch die DIS-AG betreut. Ihre Online-Bewerbung geht jedoch unmittelbar nach Versand direkt im Personalbereich der gematik und dem suchenden Fachbereich ein. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich über die gematik.

Nein, Ihre Bewerbung wird keinesfalls elektronisch selektiert oder sogar automatisch abgesagt. Jede Bewerbung wird durch den zuständigen Mitarbeiter des Personalbereichs persönlich und natürlich vertraulich bearbeitet.

Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, prüfen wir, ob wir zueinander passen. Dabei vergleichen wir sorgfältig, wie Ihr Profil mit den Anforderungen übereinstimmt. Eine erste Rückmeldung oder eine Terminvereinbarung zum persönlichen Gespräch erhalten Sie dann telefonisch oder per E-Mail.

In der Regel bevorzugen wir das klassische Vorstellungsgespräch und laden jeden Bewerber einzeln ein. Dort lernen die Bewerber im ersten Gespräch ein bis zwei Vertreter der Fachabteilung sowie in der Regel einen Vertreter des Personalbereichs kennen. Sollten Sie uns auch in diesem rund einstündigen Termin überzeugen, planen wir ein weiteres Treffen, zu dem wir gesondert einladen.

Je nach Position und anderen Rahmenbedingungen kann das weitere Vorgehen ganz unterschiedlich ausfallen. Wir nutzen unterschiedliche Auswahlverfahren, die sowohl als weiteres Vorstellungsgespräch bzw. Fachinterview oder Arbeitsproben-Präsentation gestaltet werden können. Das Auswahlverfahren ist auf das jeweilige Anforderungsprofil zugeschnitten und variiert aufgrund der vielfältigen Fachbereiche. Im Zweitgespräch begleitet Sie ein Vertreter des Personalbereichs und zusätzlich lernen Sie die/den Leiter/in des suchenden Fachbereichs kennen. Weiter haben Sie die Möglichkeit alle Ihre fachlichen oder organisatorischen Fragen zu stellen.

Wir bemühen uns nach dem Zweitgespräch um eine schnelle Entscheidungsfindung innerhalb von ein bis zwei Wochen. Sollte sich der Entscheidungsprozess wider Erwarten verzögern, hören Sie innerhalb dieses Zeitraums in jedem Fall durch den Vertreter des Personalbereichs, der Sie bei den Gesprächen begleitet hat. Auch, wenn wir Ihnen noch keine konkrete Entscheidung mitteilen können. Sollten wir übereinkommen, dass wir Ihnen leider kein Angebot unterbreiten können, kontaktieren wir Sie ebenfalls persönlich.
Wenn wir Ihnen ein Vertragsangebot unterbreiten, melden wir uns ebenfalls vorab telefonisch bei Ihnen, um das konkrete weitere Vorgehen mit Ihnen abzustimmen.

Ansprechpartner für Ihre Rückfragen rund um das Thema Bewerbung:
Herr Kim Meyer und Herr Christian Retta
Tel.: +49 (0) 30 400 41-0